Notion全新升级:Forms、Layouts和Mail功能,数据收集与邮件管理一步到位!

Notion全新升级:Forms、Layouts和Mail功能,数据收集与邮件管理一步到位!

Notion新推出Forms、Layouts和Mail三大功能,助力文档数据收集与管理。Forms功能让用户在文档中创建表单,收集数据并自动存储;Layouts功能提供灵活的页面布局,提升文档美观性;Mail功能整合日历,利用AI技术管理邮件。Notion不断拓展功能,打造全面便捷的文档协作平台,极大提升用户工作效率。

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Zen Huifer
January 30, 2025
5 min read

原文地址: https://www.indiehackers.com/post/tech/forms-layouts-mail-heres-everything-notion-just-announced-cZNGx7kiZS3Ls8DdEdO4

Forms:Notion新功能助力文档数据收集

Notion近期发布了Forms和Layouts两项新功能,为文档数据收集提供了强大的工具。Forms功能允许用户在Notion文档中创建表单,并收集相关数据,无需依赖第三方插件。例如,您可以使用Forms收集用户反馈、收集项目信息或创建调查问卷。收集到的数据将自动存储在Notion的数据库和表格中,方便用户进行查看、分析、筛选和排序。

Layouts功能则提供了更灵活的页面布局方式。用户可以根据需要自定义块状内容的布局,例如,将传统的一行一列布局改为横向布局,以更好地展示内容。从实际应用来看,Layouts功能可以帮助用户创建更美观、更易于阅读的文档。

值得一提的是,Notion还宣布了Mail功能,计划将其作为Gmail客户端于明年正式推出。Mail功能将整合Notion日历,并利用AI技术帮助用户管理邮件,例如,自动整理邮件、总结邮件内容、标记重要日期等。Mail功能的推出,将进一步丰富Notion的文档数据收集和管理能力。

从Notion Forms、Layouts和Mail功能的发布,我们可以看到Notion正在不断拓展其功能,致力于打造一个更全面、更便捷的文档协作平台。对于需要收集和管理大量数据的用户来说,这些新功能无疑将带来极大的便利。

Layouts:Notion布局升级,页面展示更灵活

Notion近期发布了多项功能更新,其中“Forms”和“Layouts”两项功能尤为引人注目,为用户提供了更灵活的页面展示和更便捷的数据收集方式。

“Forms”功能允许用户在Notion文档中创建表单,并收集相关数据。这大大简化了数据收集流程,无需依赖第三方插件。用户可以轻松访问、分析、筛选和排序表单数据,并将其与Notion现有的数据库和表格功能无缝整合。例如,企业可以创建客户信息收集表单,并实时查看和分析客户数据,从而优化客户关系管理。

“Layouts”功能则赋予了用户更多控制页面布局的灵活性。用户可以根据需求自定义块布局,以最佳方式展示内容。例如,传统的块堆叠格式可能不适合某些项目,此时用户可以选择水平布局,使内容更加直观。

此外,Notion还推出了“Mail”功能,计划于明年作为Gmail客户端正式上线。这款邮件服务将整合Notion日历,并利用AI技术帮助用户整理邮件、管理日程,以及处理简单的邮件回复等。

从实际应用来看,Notion此次功能升级将极大地提升用户的工作效率和体验。无论是数据收集、页面展示还是邮件管理,Notion都提供了更加便捷和灵活的解决方案。

Notion Marketplace:模板交易更便捷,社区共建更繁荣

Notion Marketplace近期迎来重大更新,为模板交易和社区共建注入新活力。此次更新主要围绕以下三个方面展开:

1. 模板交易更便捷

  • 原生支付功能: 用户可直接在Marketplace内完成模板购买,无需跳转至第三方支付平台,简化交易流程。
  • 安全保障: Marketplace引入多重安全机制,保障交易双方权益,降低交易风险。
  • 数据分析: Marketplace提供丰富的数据分析工具,帮助卖家了解销售情况,优化产品策略。

2. 社区共建更繁荣

  • 用户评价与评分: 用户可对模板进行评价和评分,为其他用户购买提供参考。
  • 模板分类与搜索: Marketplace优化了模板分类和搜索功能,方便用户快速找到所需模板。
  • 社区互动: Marketplace鼓励用户分享使用心得,促进社区交流,共同提升模板质量。

3. 案例与场景

  • 企业级应用: 企业可利用Marketplace购买专业模板,快速搭建企业内部知识库、项目管理系统等。
  • 个人用户: 个人用户可购买个人爱好相关的模板,如旅行计划、健身计划等,提升生活效率。

从实际应用来看,Notion Marketplace的更新将极大提升模板交易效率和用户体验,为社区共建注入新活力。在此基础上,未来Notion Marketplace有望成为更强大的模板交易平台,为用户创造更多价值。

AI赋能:Notion AI助手助力生产力提升

Notion AI助手作为其最新力作,将全面赋能生产力提升。其核心功能包括:

  • Forms(表单): 允许用户在Notion文档中创建表单并收集数据,无需依赖第三方插件。用户可轻松访问、分析、筛选和排序表单数据,并利用Notion现有的数据库和表格功能进行数据管理。
  • Layouts(布局): 提供更多页面布局灵活性,用户可自定义块布局,以最佳方式展示内容。例如,将传统上下布局改为水平布局,更符合某些项目需求。
  • Notion Marketplace和AI: Notion Marketplace将引入原生支付、安全措施和数据分析工具,简化模板销售流程,并提升用户购买体验。Notion AI助手将连接外部工具如Slack和Google Drive,并开发搜索功能,帮助用户更高效地检索Notion数据库。
  • Notion Mail: Notion计划推出电子邮件服务,作为Gmail客户端,旨在解决邮箱杂乱、未回复邮件等问题。功能包括:
    • AI邮件管理: 利用AI提示组织邮件,挖掘关键信息。
    • 视图功能: 汇总与特定主题相关的关键信息、日期和任务列表。
    • 自动回复: 处理会议安排和回复跟催等简单事务。

从实际应用来看,Notion AI助手将极大提升用户在Notion平台上的工作效率,并为其带来更便捷的体验。在此基础上,Notion将继续拓展其功能,为用户提供更全面的解决方案。