Notion大升级!表单、布局、邮件新功能,工作效率翻倍提升!

Notion大升级!表单、布局、邮件新功能,工作效率翻倍提升!

Notion最新推出Forms和Layouts功能,为用户带来便捷的数据收集和页面布局体验。Forms功能允许用户在Notion文档中创建表单,轻松收集和管理数据;Layouts功能则提供多样化布局选项,提升页面美观度和易用性。此外,Notion还将推出Mail功能,利用AI技术优化邮件处理流程。Notion不断升级,致力于为用户提供更高效、便捷的工作体验。

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Zen Huifer
January 30, 2025
5 min read

原文地址: https://www.indiehackers.com/post/tech/forms-layouts-mail-heres-everything-notion-just-announced-cZNGx7kiZS3Ls8DdEdO4

Forms:Notion 新增表单功能,数据收集更便捷

Notion近期发布了备受瞩目的新功能——Forms,为用户提供了便捷的数据收集工具。Forms功能允许用户在Notion文档中创建表单,并收集相关数据,无需依赖第三方插件。

从实际应用来看,Forms功能的应用场景十分广泛。例如,企业可以利用Forms收集员工信息、项目申请表单等;教育机构可以创建在线问卷、课程报名表单等;个人用户也可以创建个人简历、旅行计划表单等。

值得注意的是,Forms功能与Notion现有的数据库和表格功能紧密集成。用户可以轻松地将表单数据导入数据库或表格中,进行数据分析和处理。此外,Forms还支持数据筛选、排序等功能,方便用户快速查找所需信息。

与传统的问卷调查或在线表单工具相比,Notion Forms具有以下优势:

  • 集成性: Forms与Notion文档深度集成,方便用户进行数据管理和分析。
  • 灵活性: 用户可以根据需求自定义表单样式和内容,满足不同场景的需求。
  • 便捷性: Forms操作简单,用户无需学习复杂的使用技巧。

在此基础上,Notion还推出了Layouts功能,为用户提供了更多样化的页面布局选项。用户可以根据需要调整块状元素的排列方式,例如水平排列或垂直排列,使页面更加美观和易于阅读。

此外,Notion还计划推出Mail功能,为用户提供邮件管理工具。Mail功能将集成Notion Calendar,并利用AI技术优化邮件处理流程,例如自动回复、邮件分类等。

总体而言,Notion Forms功能的推出,为用户提供了更便捷的数据收集和管理工具,进一步提升了Notion作为生产力平台的竞争力。未来,Notion将继续推出更多创新功能,为用户提供更加高效、便捷的工作体验。

Layouts:自定义页面布局,内容呈现更灵活

Notion近期发布了Forms和Layouts两项功能,为用户提供了更灵活的页面布局和内容呈现方式。

Forms功能允许用户在Notion文档中创建表单并收集数据,无需依赖第三方插件。 这意味着用户可以直接在Notion中收集用户反馈、调查问卷、项目申请等信息,并利用Notion的数据库和表格功能对数据进行管理、分析和筛选。例如,一个公司可以利用Forms收集员工请假申请,并通过表格功能快速统计请假天数和原因。

Layouts功能则提供了更多页面布局的选项,用户可以根据需求自定义页面布局。 传统的“上对下”布局可能不适合某些项目,Layouts功能允许用户将内容块水平排列,从而创建更直观的布局。例如,一个产品展示页面可以采用水平布局,将产品图片、描述和价格等信息并排展示,提升用户体验。

Layouts功能与Forms功能相辅相成,为用户提供了更强大的内容呈现能力。 用户可以创建包含表单和表格的页面,展示项目进度、收集用户反馈,并利用自定义布局提升页面美观度和易用性。

值得注意的是,Notion还宣布了Mail功能,计划在明年以Gmail客户端的形式推出。 Mail功能将整合Notion Calendar,并利用AI技术优化邮件管理,例如自动回复、智能分类等。这将为用户提供更便捷的邮件管理体验,并与Notion的其他功能无缝衔接。

从实际应用来看,Forms、Layouts和Mail功能的推出,将进一步丰富Notion的功能,提升其作为生产力工具的竞争力。 用户可以根据自己的需求,灵活选择不同的功能组合,打造个性化的工作流程。

Mail:Notion 即将推出邮件服务,提升工作效率

Notion 作为一款功能强大的生产力工具,近日宣布推出一系列重磅更新,其中最引人注目的是邮件服务 Notion Mail。此次更新涵盖了 Forms、Layouts 等多个方面,旨在进一步提升用户的工作效率。

首先,Notion 引入了 Forms 和 Layouts 两大功能,为文档构建提供更多可能性。 Forms 允许用户在 Notion 文档中创建表单并收集数据,无需依赖第三方插件。用户可以轻松访问、分析、筛选和排序表单数据,并将其与 Notion 的现有数据库和表格功能相结合。Layouts 则提供了更灵活的页面布局方式,用户可以根据需求自定义块状内容的排列方式,例如将传统的一行一列布局改为横向排列。

值得注意的是,Notion 还对 Marketplace 和 AI 助手进行了升级。 Marketplace 将引入原生支付、安全保障和数据分析工具,简化模板销售流程并提升用户体验。AI 助手 Nosy 则将连接外部工具如 Slack 和 Google Drive,并开发搜索功能,帮助用户更高效地浏览 Notion 数据库。

最为重磅的更新莫过于 Notion Mail 的推出。 作为一款 Gmail 客户端,Notion Mail 将于明年正式上线。该服务旨在解决电子邮件痛点,如收件箱杂乱、未回复的跟进邮件等。Notion Mail 将与 Notion Calendar 集成,提供日程安排功能,并利用 AI 提示帮助用户整理邮件、挖掘关键信息。此外,Notion Mail 还将提供“视图”功能,将相关主题的邮件、日期和任务列表汇总在一起,并自动标记和分组邮件。

从实际应用来看,Notion Mail 的推出将为用户带来诸多便利,例如:

  • 简化邮件管理: Notion Mail 的“视图”功能可以帮助用户快速找到所需信息,提高工作效率。
  • 提升沟通效率: 自动回复功能可以处理简单的日程安排和回复邮件,节省用户时间。
  • 增强信息整合能力: Notion Mail 与 Notion Calendar 的集成,可以实现信息的一站式管理。

总之,Notion 的此次更新将为用户带来更加高效、便捷的工作体验。随着 Notion Mail 的推出,Notion 将进一步巩固其在生产力工具领域的地位。

Notion Marketplace:模板交易更便捷,用户评价更透明

Notion Marketplace近期迎来重大更新,旨在简化模板交易流程,提升用户体验。以下为更新要点:

1. 交易流程更便捷

  • 原生支付:Marketplace支持原生支付功能,用户可直接使用Notion账户余额进行交易,无需跳转至第三方支付平台。
  • 安全保障:Marketplace引入多重安全机制,包括交易双方身份验证、交易记录查询等,保障交易安全可靠。
  • 数据分析:Marketplace提供数据分析工具,帮助卖家了解销售情况、用户评价等,优化模板推广策略。

2. 用户评价更透明

  • 真实评价:Marketplace鼓励用户留下真实、客观的评价,帮助其他用户了解模板质量。
  • 评分机制:Marketplace引入评分机制,方便用户快速了解模板的整体质量。
  • 评价筛选:Marketplace提供评价筛选功能,用户可根据评价内容、评分等因素进行筛选,找到最适合自己的模板。

案例

假设您需要创建一个项目管理模板,以往您可能需要花费大量时间搜索、筛选合适的模板。现在,您可以直接在Notion Marketplace搜索“项目管理”关键词,根据用户评价、评分等因素筛选出最合适的模板,快速开始项目管理工作。

总结

Notion Marketplace的更新,让模板交易更便捷,用户评价更透明,为用户提供了更好的模板选择体验。

AI 助手 Nosy:连接外部工具,提升搜索效率

AI 助手 Nosy 的推出,为 Notion 平台注入了强大的搜索功能。Nosy 不仅能够帮助用户快速定位信息,还能连接外部工具,进一步提升搜索效率。

从实际应用来看,Nosy 与 Slack 和 Google Drive 等外部工具的连接,为用户带来了极大的便利。例如,用户在 Notion 中搜索相关信息时,可以直接跳转到 Slack 或 Google Drive 中查看详细信息,无需切换平台,大大提高了工作效率。

值得一提的是,Nosy 还在开发一项搜索功能,旨在帮助用户更好地浏览 Notion 数据库。该功能将提供更智能的搜索结果,并支持用户根据关键词、日期、标签等条件进行筛选和排序,从而快速找到所需信息。

此外,Nosy 还具备一些实用的小功能,例如:

  • 快速创建链接:用户只需输入链接地址,Nosy 就会自动将其转换为可点击的链接。
  • 提取文本内容:用户可以将图片、PDF 等文件中的文本内容提取出来,方便阅读和编辑。
  • 翻译文本:Nosy 支持多种语言翻译,方便用户阅读不同语言的内容。

从 Nosy 的功能来看,它不仅是一个搜索工具,更是一个连接内外部资源的桥梁。通过 Nosy,用户可以轻松实现信息搜索、内容提取、翻译等多种操作,极大地提高了工作效率。

值得一提的是,Nosy 的搜索功能还在不断优化中,未来有望为用户提供更加智能、便捷的搜索体验。